Mei 28, 2022

Villa Ming

Travel & Wisata

Membandingkan Proposal Sewa Tenda

3 min read
Sewa Tenda

Saat merencanakan sebuah acara yang membutuhkan tenda, orang akan sering meminta proposal dari beberapa pemasok persewaan tenda. Saat membandingkan proposal ini, penting untuk mempertimbangkan semua elemen proposal dan bukan hanya harganya.

Apakah Anda akan membandingkan harga dari berbagai dealer mobil tanpa mengetahui mobil apa yang mereka jual? Harga yang dikutip juga bisa sangat berbeda dari tagihan akhir Anda dan layanan serta struktur yang Anda terima dapat mewakili proposisi nilai yang sangat berbeda. Berikut adalah beberapa elemen yang harus Anda pertimbangkan.

Struktur yang Anda sewa bisa baru atau bekas. Jika tenda digunakan, pastikan kondisi kain ditentukan sehingga Anda menerima struktur yang sesuai dengan harapan Anda. Tenda bekas, tetapi dalam kondisi sangat baik, akan terlihat jauh berbeda dengan tenda yang dinilai memadai atau kelas B.

Juga, pastikan bahwa perusahaan persewaan tenda menyediakan tenda yang bersih karena beberapa penyedia mungkin tidak membersihkan peralatan mereka setelahnya. setiap acara.

Ketinggian dinding samping standar bervariasi menurut perusahaan ginjal tenda. Beberapa perusahaan persewaan tenda menggunakan dinding samping standar 7 kaki sementara yang lain menggunakan 8 kaki. Tenda yang lebih besar terlihat dan berkinerja terbaik dengan dinding samping yang lebih tinggi.

Ketinggian dinding samping yang tidak memadai dapat membuat struktur terlihat sempit dan tidak memberikan aliran udara yang cukup untuk tenda yang lebih besar. Pastikan ketinggian dinding samping ditentukan dan sebanding.

Terkadang, perusahaan persewaan tenda akan menggunakan beberapa tenda untuk menyediakan luas persegi yang ditentukan dalam proposal. Ini tidak selalu merupakan hal yang buruk, tetapi untuk beberapa acara, itu bisa berarti bekerja di sekitar struktur keamanan tenda yang dapat digunakan untuk ruang acara.

Periksa apakah jumlah tenda dan gaya tenda ditentukan dalam proposal Anda. Ini akan membantu Anda menghindari penyesuaian menit terakhir untuk bekerja di sekitar kabel dan pasak atau sistem pembobotan di dalam tenda Anda.

Persyaratan sewa dapat sangat bervariasi antara perusahaan persewaan tenda. Bergantung pada ukuran tenda, beberapa perusahaan mungkin memberi Anda beberapa hari di kedua sisi periode acara untuk memungkinkan fleksibilitas pemasangan dan pelepasan.

Perusahaan lain mungkin memiliki lebih sedikit fleksibilitas dan biaya untuk pemasangan awal atau penghapusan yang terlambat, untuk alasan apa pun. Pastikan Anda memahami biaya tambahan apa pun yang terkait dengan persyaratan masa sewa dan pengecualian untuk kontrak atau proposal mereka.

Acara jarang berfungsi dengan sempurna dan bagaimana Anda merespons kecelakaan kecil dan terkadang besar dapat berdampak besar pada acara Anda. Terkadang, Anda akan membutuhkan jasa personel dari perusahaan persewaan tenda Anda. Perjanjian Anda harus menentukan ketersediaan personel perusahaan persewaan tenda selama acara Anda dan jika mereka memiliki layanan darurat 24 jam.

Menanggapi kebutuhan mendesak Anda adalah bagian dari layanan yang harus disediakan oleh perusahaan persewaan tenda, jadi pastikan itu didokumentasikan dan Anda mengetahui biaya apa pun yang terkait dengan layanan itu.

Juga sangat penting untuk mengetahui berapa banyak persediaan pengganti yang sesuai yang tersedia di perusahaan persewaan tenda Anda. Terkadang memiliki tenda pengganti yang sesuai, jika terjadi kemunduran, dapat mencegah Anda membatalkan acara.

Asuransi selalu menjadi pertimbangan penting ketika berhadapan dengan, kru instalasi, struktur besar dan banyak tamu. Mintalah sertifikat asuransi untuk kompensasi dan pertanggungan kewajiban pekerja dan bandingkan semua jumlah pertanggungan, syarat dan batasan. Pastikan Anda puas dengan cakupannya dan perhatikan perbedaan antar penyedia. Anda mungkin bertanggung jawab atas pertanggungan rahasia jika terjadi kecelakaan.

Luangkan waktu untuk membaca dan membandingkan syarat dan ketentuan dalam cetakan kecil. Ini akan berisi banyak istilah penting yang akan mempengaruhi layanan Anda dan menentukan tagihan akhir Anda. Mungkin ada banyak variasi dalam ketentuan undang-undang ini. Jika Anda menemukan sesuatu yang tidak Anda sukai, ubahlah.

Tema yang berulang dalam diskusi ini adalah memastikan bahwa semua pertimbangan penting didokumentasikan dalam persetujuan Anda. Jika tidak disertakan, minta disertakan. Dan, berikan setiap perusahaan persewaan tenda dengan informasi lengkap yang sama untuk pengajuan proposal mereka.

Jika mereka memulai dengan informasi yang sama, mereka cenderung lebih dekat untuk menyajikan proposal yang sebanding yang berarti lebih sedikit perbedaan signifikan yang harus Anda selesaikan.

Harga proposal sangat penting. Namun, itu mungkin bukan harga akhir dan dapat mencakup beberapa risiko dan batasan layanan yang membuat Anda tidak nyaman. Luangkan waktu untuk sepenuhnya memahami dan membandingkan proposal sewa tenda Anda dan membuat pilihan yang terbaik untuk Anda.