Oktober 1, 2022

Villa Ming

Travel & Wisata

Dapatkan Hasil Maksimal dari Agen Perjalanan Anda

6 min read
Agen Perjalanan Anda

Pemesanan perjalanan udara, membuat reservasi hotel, dan mengatur perjalanan liburan secara umum telah sepenuhnya berubah dengan munculnya internet dan banyak orang mencoba untuk menjadi agen perjalanan mereka sendiri. Meskipun Anda mungkin tampak dapat mengatur sebagian besar perjalanan Anda sendiri, Anda mungkin tidak melakukannya sebaik agen perjalanan Anda dalam jangka panjang!

Prosesi perjalanan, apakah agen perjalanan lokal Anda, operator tur atau spesialis tujuan masih memiliki kontak yang tidak Anda miliki sebagai orang luar industri. Seperti di sejumlah profesi lain, agen perjalanan, baik di pusat perbelanjaan dekat rumah Anda atau agen online, di mana pun mereka berada, mengetahui sesuatu yang tidak Anda ketahui, memiliki cara untuk memesan dan mengatur perjalanan untuk Anda dengan cara yang tidak tersedia atau tidak diketahui. . . kepadamu.

Biasanya Anda bisa menghubungi agen perjalanan dan meminta penawaran, entah itu harga tiket pesawat, hotel, atau paket liburan. Sebagian besar agen perjalanan masih memberikan informasi seperti itu, meskipun ada batasan seberapa banyak informasi yang dapat mereka ungkapkan karena tidak semua informasi tersedia bagi mereka.

Pertama-tama, sebagian besar agen perjalanan mungkin memiliki biaya reguler tiket pesawat, tarif hotel atau paket liburan tertentu yang tersedia di ujung jari mereka dan akan dengan senang hati memberi Anda informasi harga instan ketika ditanya.

Tetapi begitu permintaan perjalanan Anda perlu disesuaikan, apakah itu disesuaikan dengan tanggal perjalanan Anda atau preferensi perjalanan Anda yang lain, menemukan jawaban yang relevan akan memakan waktu. Karena elemen waktu ini terlibat, jangan langsung berasumsi bahwa agensi ingin menghabiskan waktu memberikan informasi yang Anda cari ketika tidak ada komitmen Anda akan bepergian sama sekali.

Lihatlah situasi dari perspektif berikut. Di masa lalu jika Anda memiliki masalah dengan mobil Anda, Anda akan mengendarainya ke montir mobil di lingkungan Anda dan memintanya untuk melihat apa yang salah dengannya. Anda akan menurunkan mobil di garasi, mekanik akan melihat dan memberi tahu Anda apa masalahnya.

Dia juga akan memberi Anda perkiraan dan terserah Anda untuk memutuskan apakah Anda ingin dia memperbaikinya di tempat, menunggu atau mencari pendapat lain dan kutipan lain. Layanan ini gratis.

Tapi tidak lagi. Hari-hari ini, tidak ada garasi, tidak ada mekanik perbaikan mobil yang bersedia menghabiskan waktu mencari tahu apa masalah kendaraan Anda tanpa mengisi setidaknya satu jam kerja sebelumnya. Bayar dan dia akan melihat dan memberi tahu Anda.

Terserah Anda apakah Anda memutuskan untuk membawa mobil Anda ke toko lain atau memintanya memperbaikinya, dia telah meluangkan waktu untuk mendiagnosis apa yang salah dengan mobil Anda.

Demikian pula, banyak agen perjalanan dan perencana perjalanan profesional dan operator tur akan membebankan biaya perencanaan perjalanan di muka jika Anda meminta pengaturan perjalanan yang memakan waktu di muka, atau tidak ada jaminan bahwa Anda akan memesan apa pun.

Semua yang Anda cari pada dasarnya adalah pengaturan perjalanan pribadi yang dibuat khusus dan tidak ada jawaban atau pilihan sederhana untuk diberikan kepada Anda, dan satu-satunya cara untuk mengetahuinya adalah dengan mencari dan berkonsultasi dengan semua jenis sumber daya yang berbeda yang dia miliki di sini. pembuangan dan kemudian memberi Anda alternatif perjalanan untuk Anda putuskan.

Ketika bekerja dengan agen perjalanan, perencana perjalanan atau profesional perjalanan lainnya seperti spesialis tujuan yang berpengetahuan luas, perlu diingat bahwa protokol tertentu akan memastikan Anda tidak hanya akan mendapatkan jenis pengaturan perjalanan yang Anda inginkan secara umum tetapi Anda juga akan mendapatkan mitra sejati yang akan selalu bekerja. untuk kamu. itu adalah kepentingan terbaik Anda apakah Anda bepergian jauh dari rumah untuk bisnis atau untuk kesenangan.

1. Pertama-tama, saat menghubungi agen perjalanan, baik secara langsung atau online, jangan ragu untuk memberi mereka nama Anda – jangan khawatir, sebagian besar agen tidak akan membalas spam Anda. Tanpa nama Anda saat Anda meminta saran perjalanan yang berharga, sebagian besar agen tidak akan menanggapi permintaan Anda terlalu serius.

Hubungi jika Anda mau tetapi sebagian besar agen memilih untuk tidak membuat catatan, email adalah cara yang harus dilakukan dan bagi agen untuk mencari tarif sering kali berarti dia harus memasukkan nama, jadi mungkin juga nama itu akan menjadi nama asli Anda nama.

Jika Anda memutuskan untuk tidak menerima pemesanan, reservasi akan kedaluwarsa dan tidak ada kerugian. Jika nanti Anda memutuskan untuk membeli reservasi, agen tidak perlu memasukkannya kembali ke dalam sistem dari awal.

2. Jika Anda mencoba menjadi agen perjalanan Anda sendiri, bahkan sebagian, katakanlah Anda berencana untuk memesan hotel Anda sendiri secara online, ungkapkan kepada agen yang Anda hubungi untuk mendapatkan bantuan, dia mungkin masih tertarik untuk membantu Anda sisa pengaturan perjalanan Anda. Jangan sembunyikan niat Anda dari agen karena agen tidak suka digunakan untuk tujuan pengumpulan informasi saja.

3. Jika memungkinkan, selalu hubungi agen perjalanan atau spesialis tujuan Anda segera setelah Anda mengetahui kapan dan di mana Anda ingin bepergian, bukan menit terakhir sebelum keberangkatan yang Anda inginkan. Itu bahkan lebih penting ketika Anda merencanakan perjalanan ke tujuan yang jarang dikunjungi.

4. Jangan memesan penerbangan dan hotel secara online dan meminta agen perjalanan untuk melakukan sisanya, yaitu bagian yang sulit, seperti koneksi transportasi yang kompleks, pengaturan perjalanan di lokasi terpencil atau memesan segmen yang Anda rasa tidak aman untuk Anda untuk memesan secara online sendiri. Berikan agen Anda untuk merancang dan memesan seluruh perjalanan Anda untuk Anda.

Hal terburuk yang dapat Anda lakukan adalah merancang paket liburan Anda sendiri, lalu menyalin dan mengirim email permintaan yang sama ke selusin agen yang berbeda untuk melihat siapa yang mungkin menjadi penawar terendah. Ya, internet sangat cocok untuk pengumpulan informasi semacam itu, tetapi lihatlah ini dari sudut pandang agen perjalanan.

Jika dia tahu Anda mengirim permintaan yang sama ke lusinan agen, banyak dari mereka tidak akan terlalu tertarik untuk berurusan dengan Anda. Kemudian lagi, mengatakan yang sebenarnya kepada mereka, mereka akan menghargai mengetahui apa yang Anda lakukan dan mendekati semuanya dengan sangat berbeda dan pada akhirnya mereka mungkin menawarkan Anda kesepakatan.

5. Jika Anda setelah memesan biaya perjalanan yang ketat, misalnya ingin memesan jenis akomodasi terendah, sebaiknya jadilah agen perjalanan Anda sendiri. Sadarilah bahwa agen tidak dapat memesan layanan yang terlalu murah untuk memulai, belum lagi bahwa pemasok semacam itu tidak membayar komisi apa pun kepada agen.

Agen mungkin masih membantu Anda, tetapi ingatlah bahwa dia akan membantu Anda dan akan bekerja untuk Anda tanpa biaya. Jika demikian, hargai itu, email terima kasih Anda.

Sadarilah bahwa untuk mengajukan sejuta pertanyaan kepada agen, dapatkan semua jawaban, termasuk kutipan yang memakan waktu, hanya agar Anda tidak pernah memutar ulang lagi pasti tidak sopan dan mematikan agen sepenuhnya. Jika Anda sopan dan hormat, banyak orang akan sering bekerja tanpa komitmen apa pun dari Anda, memberi Anda informasi yang Anda butuhkan, bekerja secara gratis.

Tetapi karena mereka yang hanya menyedot info dari agen sehingga mereka mungkin dapat memesan perjalanan sendiri, tidak hanya rasa asam di mulut agen tetapi tentu saja mendorong keputusan untuk membebankan biaya perencanaan di muka saat pertanyaan berikutnya datang.

6. Di sisi lain, jika menyangkut akomodasi kelas atas, ingatlah bahwa hotel-hotel ini secara teratur menawarkan diskon agen yang dapat di-markup oleh agen dan tetap menawarkan harga kamar di bawah harga rak hotel. Agen tidak benar-benar tertarik untuk menjual hotel kelas atas kepada Anda dengan komisi yang lebih tinggi, tetapi dalam menyesuaikan pengalaman perjalanan yang lebih baik untuk Anda di tempat yang menurutnya diinginkannya.

7. Perlu diingat bahwa ada perbedaan antara agen perjalanan dan yang disebut Spesialis Destinasi. Sebagian besar agen perjalanan menggunakan sistem reservasi online untuk memesan transportasi, hotel, dan paket liburan. Mereka pada dasarnya memesan atau menjual kembali penawaran perjalanan siap jual dari berbagai pemasok yang tidak memerlukan apa-apa selain hanya mengisi nama dan tanggal perjalanan Anda.

Jika Anda memerlukan pengaturan khusus, mereka perlu menghubungi operator tur dan spesialis tujuan yang merupakan bagian dari konsorsium mereka atau jaringan tempat mereka berada. Tergantung pada koneksi yang mereka miliki, mereka akan atau mungkin tidak dapat membantu Anda.

8. Destinasi Spesialis bangga karena benar-benar mengetahui destinasi mereka. Banyak dari mereka tidak hanya bepergian secara ekstensif tetapi mengetahui tujuan tertentu secara mendalam sehingga mereka dapat mengatur logistik perjalanan untuk Anda berdasarkan pengetahuan, daripada mencarinya di brosur atau semacam database. Banyak Spesialis Destinasi berspesialisasi dalam rencana perjalanan yang sulit dan disesuaikan dan tidak menjual paket perjalanan. Seringkali meskipun tidak selalu layanan mencerminkan markup yang lebih tinggi.

9. Terakhir, harap dicatat bahwa banyak spesialis tujuan serta agen perjalanan bekerja 110 jam atau lebih per minggu karena perjalanan yang dibuat khusus sangat memakan waktu. Menjadi ahli dalam bidang logistik perjalanan memang membutuhkan beberapa pengalaman dan sementara dengan internet mungkin tampak seperti kebiasaan untuk dapat mengatur perjalanan Anda sendiri, banyak profesional perjalanan yang benar-benar ahli dalam apa yang mereka lakukan! Mereka tahu lebih banyak tentang perjalanan daripada Anda, memberi mereka kesempatan, mereka dapat menghemat tidak hanya uang tetapi juga banyak sakit kepala dan yang terpenting, mereka tidak hanya dapat memastikan bahwa Anda akan bepergian tanpa khawatir tetapi Anda mungkin memiliki perjalanan sendiri. kehidupan! Perlu diingat, agen yang baik tidak menjual tiket atau paket kepada Anda, mereka ingin Anda menjadi klien tetap, perjalanan mereka selama sisa hidup Anda.